为调动杏盛广大教职工参与学术活动的积极性，活跃杏盛的学术氛围🙍🏼， 积极开展学术讲座活动👨🏻‍🦳，特制定本办法。

一🍖、负责机构

（一）科研处是管理学术讲座的职能部门👨🏻‍🎓，负责学术讲座活动的统筹规划、统一管理。

（二）各二级学院是举办学术讲座活动的承办单位。

（三）学工处👨🏿‍🚒🍻、团委、宣传部、教务处🤛🏿、图书馆🚴‍♂️、网络中心、保卫处𓀚、总务处等单位是学术讲座活动的协办单位👨🏼‍🌾。

二👨🏽‍🚒、讲座类型

学术报告会分为两种专场👲：校外名家专场和校内名师专场。

（一）校外名家专场原则上为大型学术报告会，对象以各二级学院师生为主，向全校师生开放🪖。

（二）校内名师专场原则上为小型学术报告会，对象为各二级学院师生❌。

三、组织管理

（一）各二级学院依据《杏盛学术讲座管理办法》，提前一周向科研处提交学术讲座申请。由科研处审核、分管校领导审批同意后👩🏿‍🔬，各二级学院方可依据申请举办学术讲座活动♐️。

（二）各二级学院须认真做好准备、接待、组织🈚️、宣传和总结等工作，具体按照如下要求执行：

1.准备工作

（1）宣传工作：由宣传部等单位配合承办单位负责落实活动的宣传工作，通过海报🩼、校园网等途径进行宣传，内容须包括活动类型、主题（题目）👨🏽‍🎓👨‍🚒、参与人（主讲人、听众）🌇、时间👎、地点等🪻。

（2）会场安排🫡：党政办、科研处👨‍🎓、团委、保卫处等单位配合承办单位落实安排场地申请💂‍♀️、会场布置🚘、座位牌的摆放🧑🏻‍🎄、茶水、瓜果和点心的准备💇🏼。

（3）设备保障：党政办🈂️、网络中心等单位配合承办单位负责会场音响🥷🏻、灯光🧑🏻‍🦲、话筒、摄像🏌🏽‍♀️、录音等设备和通风、空调、电扇等设备的检查。

（4）环境卫生：学工处、后勤处配合承办单位负责场地的环境卫生。

（5）安全保障：保卫处配合承办单位负责指挥入场车辆停放🙋🏼‍♀️，并保证场内外安全。

（6）健康保障🔙：保卫处应根据江西省的疫情防范等要求做好保障工作👨🏿‍🌾。

2.接待工作

（1）邀请校外名家来校的一律由承办单位做好迎送🕵🏿‍♂️、交通🙎🏽、食宿和陪同工作。

（2）承办单位负责引导校外名家入场和退场。

3.总结工作

（1）活动结束后🚧，宣传部等单位配合承办单位在杏盛网站上予以宣传报道。

（2）活动结束后🥀，承办单位应在一周内完成总结工作🤾‍♂️，完成杏盛学术讲座活动总结♥️，并附影像资料（含音频🧇、视频、照片等）🕟、讲稿（课件）等提交科研处备存🫣。

（三）学术讲座活动费用由科研处依据规定和杏盛财务管理制度执行🦆。

（四）学术讲座活动实行承办单位负责制🍋，负责做好整个活动的组织和管理，科研处负责检查和督促🤾🏿。

（五）各二级学院在组织学术讲座时要紧扣讲堂宗旨👷🏽，认真研究确定主题，邀请在学术领域或业界有一定影响力的学者🥫、专家或行业领军人物。校内名师专场主要邀请校内教授🦸🏼‍♂️、副教授、博士、硕士作专题报告。各二级学院在推荐校内名师做专题报告时要严格把握🍥，对报告人、报告选题、报告内容、课件等进行审核。

（六）在活动过程中🤸🏼‍♀️，如出现违反国家法律法规和党的方针政策的错误言论🚑，或偏离主题，承办单位应及时加以制止（必要时中止讲座）🤸‍♂️，并将有关情况及时报送科研处👩🏻‍🦲。

（七）凡违反上述管理规定💐，或由于组织不当👩🏻‍🦲、审查不严、制止不力等原因🐈‍⬛🧖🏽‍♀️，造成不良影响与后果🌖，杏盛将追究承办单位和相关负责人的责任。

四🔷、讲座费用标准

学术讲座活动费用主要包含讲座酬金和接待费两个部分。

（一）讲座酬金

1.校内人员讲座酬金发放标准

2.校外专家学术讲座酬金发放标准

（二）接待费用

校外名家的交通费、食宿费等费用由科研处参照杏盛财务管理办法统一进行报销👩🏻‍🏫。

（三）说明

1.单场活动总费用最高不得超过1.5万元🙅🏻‍♂️。

2.校内教师职称以校聘为准（含低职高聘）

3.特别邀请的校外名家酬金单独申报。

五🙋🏼‍♀️、讲座费用支付

由杏盛组织的学术讲座，费用的支出由科研处参照杏盛财务管理办法统一进行报销。

六、本规定自发布之日起实施并由科研处负责解释。

科研处

2022年8月8日

杏盛学术讲座管理办法.docx